Uno degli aspetti più critici della gestione di un team è trovare il giusto equilibrio nel carico di lavoro dei collaboratori.
Un carico di lavoro adeguato non solo mantiene i tuoi collaboratori motivati, ma può anche migliorare la produttività complessiva del team.
Il carico di lavoro dei collaboratori
Per ottenere il massimo rendimento dai tuoi collaboratori, è essenziale che il loro carico di lavoro sia leggermente superiore a ciò che possono gestire comodamente. Questo non significa sovraccaricarli, ma piuttosto sfidarli con un carico che li mantenga attivi e motivati. Un collaboratore con un carico di lavoro “1,2 o 1,3” rispetto al suo massimo gestibile tende a essere più produttivo e coinvolto nel proprio lavoro. Al contrario, un carico di lavoro “1” – dove tutto è completato senza sforzo entro la fine della giornata – può portare alla demotivazione, a comportamenti problematici e a uno spreco del potenziale umano.
Evitare il sovraccarico e il turnover
Tuttavia, è fondamentale evitare l’eccessivo sovraccarico. Se un’area di lavoro viene sovraccaricata al punto da fare il lavoro di due o più persone, è quasi inevitabile che si verifichi un turnover del personale. Questa situazione, se non gestita tempestivamente, può portare a una perdita di risorse preziose. Per prevenire ciò, è importante intervenire rapidamente, magari aggiungendo nuove risorse al team per alleviare la pressione.
Gestire collaboratori inesperti
Ci saranno momenti in cui ti troverai con collaboratori inesperti e un carico di lavoro personale molto elevato. In questi casi, è importante assegnare loro compiti chiari e specifici, anche se semplici. Questi compiti, anche se possono sembrare banali, mantengono il collaboratore impegnato e gli danno la sensazione di essere utile e integrato nel team. È sempre meglio che restino inattivi o semplicemente a osservare, il che potrebbe demotivarli e farli sentire inutili.
Conclusione
In sintesi, un buon manager deve saper bilanciare il carico di lavoro dei suoi collaboratori per mantenere alta la motivazione e la produttività. Non permettere mai che i tuoi collaboratori restino senza nulla da fare, e assicurati di sfidarli quel tanto che basta per far emergere il meglio di loro.
